Services de conformité EUDR
Un accompagnement concret à chaque étape de la conformité EUDR.
Services de conformité EUDR
Le règlement européen contre la déforestation (EUDR) vous oblige à démontrer l’origine de vos matières premières. Si vous commercialisez du café, du cacao, du soja, de l’huile de palme, des produits issus du bétail, du caoutchouc ou du bois sur le marché de l’UE — ou tout produit dérivé, du chocolat aux meubles en passant par les pneus et le papier — vous devez disposer de la géolocalisation de chaque parcelle concernée, de preuves que la production était légale dans son pays d’origine, ainsi que d’une démonstration qu’aucune forêt n’y a été défrichée après le 31 décembre 2020.
La partie la plus difficile de la Conformité au règlement EUDR n’est pas la paperasse. C’est d’obtenir ces données auprès de fournisseurs situés plusieurs niveaux en amont de la chaîne d’approvisionnement, dans un autre pays, et qui ne vous doivent rien au‑delà du contrat. C’est précisément notre métier.
Situation actuelle de l’EUDR
La situation législative actuelle du règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) →
Vous cherchez des conseils sur les exigences de l'EUDR ? Consultez notre FAQ sur l'EUDR 2026.
L'EUDR a-t-il été reporté une nouvelle fois ?
Non — et la Commission a déclaré qu’il n’y aurait pas d’autre report. L’EUDR a été reporté à deux reprises, ce qui a créé beaucoup de confusion et entraîné la publication de nombreux conseils désormais obsolètes en ligne. La situation est stabilisée depuis juillet 2026. La Commission européenne a confirmé le calendrier dans son paquet de mesures de simplification du 4 mai 2026 et a explicitement déclaré qu’il n’y aurait pas de nouveau report.
Les grandes et moyennes entreprises devront se conformer à partir du 30 décembre 2026. Les micro et petites entreprises à partir du 30 juin 2027. Si votre stratégie consistait à attendre un nouveau report, c’est le moment où cette approche cesse d’être viable — l’essentiel du travail repose sur l’engagement des fournisseurs, et ceux‑ci mettent des mois, non des semaines, à répondre.
Le règlement EUDR s'applique-t-il à vous ?
Deux questions. Si vous répondez « oui » aux deux questions, ce règlement vous concerne.
- Votre entreprise met‑elle sur le marché européen, ou en exporte‑t‑elle, l’une des sept matières premières couvertes par l’EUDR ou un produit dérivé ?
- Votre entreprise est‑elle établie dans l’UE, ou y commercialise‑t‑elle ses produits ?
Quelle quantité de travail cela représente‑t‑il ?
Le fait d'être concerné par le champ d'application et celui d'assumer une lourde charge sont deux choses différentes. Deux facteurs déterminent à laquelle de ces deux situations vous êtes confronté, et ils peuvent varier d'une gamme de produits à l'autre.
Votre rôle. Seuls les opérateurs — ceux qui mettent des marchandises sur le marché de l’UE pour la première fois, ou qui les exportent — déposent une déclaration de diligence raisonnée (Due Diligence Statement). Les opérateurs en aval et les commerçants s’enregistrent dans le système d’information de l’UE et conservent des registres, mais ne déposent plus leur propre déclaration. Cette réduction du périmètre a été introduite par le règlement (UE) 2025/2650 et exclut un grand nombre d’entreprises des obligations les plus lourdes.
Le pays d'origine. S’approvisionner dans un pays classé à faible risque signifie que vous devez toujours collecter les informations et la géolocalisation des parcelles, mais vous pouvez vous dispenser de l’évaluation formelle du risque et des mesures d’atténuation. S’approvisionner dans un pays à risque standard implique de suivre l’intégralité du processus. La plupart des chaînes de matières premières tropicales se situent dans la catégorie “risque standard”.
Définir ces deux éléments, ligne de produits par ligne de produits, est la première chose que nous faisons — et pour un nombre significatif d’entreprises, c’est aussi la dernière, car la réalité est que leurs obligations sont minimes.
Quel est le coût du non-respect des obligations ?
Les sanctions commencent à 4 % du chiffre d'affaires annuel réalisé dans l'ensemble de l'Union européenne. À cela s’ajoutent : la confiscation des marchandises et des revenus qui en sont issus, l’exclusion des marchés publics et des financements publics, et — la mesure qui, en pratique, peut réellement arrêter une entreprise — la rétention des marchandises à la frontière.
Les autorités compétentes doivent contrôler chaque année un pourcentage minimum d'opérateurs : 9% pour les pays d'origine à haut risque, 3% pour ceux à risque standard, 1% pour ceux à faible risque. Ce sont des seuils planchers, pas des objectifs.
Dates clés pour la conformité EUDR
31 décembre 2020 →
La date de référence. Toute parcelle défrichée après cette date rend la matière première non conforme.
30 décembre 2026 →
L’obligation s’applique aux grandes et moyennes entreprises, ainsi que pour les micro et petites entreprises du secteur du bois.
30 juin 2027 →
L’obligation s’applique aux autres micro et petites entreprises.
Services de conformité EUDR
La mise en conformité avec l'EUDR implique un ensemble d'activités interdépendantes : déterminer le champ d'application, mettre en place un système de diligence raisonnable, collecter et valider les informations relatives aux fournisseurs, soumettre des déclarations de diligence raisonnable et répondre aux questions liées à la conformité ou à la réglementation.
Nos services s'articulent autour de ce cycle de vie. Cela permet aux organisations de commencer par l'étape la plus adaptée à leur niveau de maturité actuel et de mettre en place les processus nécessaires pour fonctionner de manière cohérente à tous les niveaux de leur entreprise.
1. Évaluation de l'état de préparation au règlement EUDR et des lacunes
Cette évaluation permet de déterminer quels produits, codes NC et chaînes d'approvisionnement peuvent entrer dans le champ d'application, et d'identifier le rôle d'une entreprise en tant qu'opérateur, opérateur en aval ou négociant pour chaque flux concerné.
Nous procédons ensuite à un examen des informations, des processus et des contrôles existants au regard des exigences de l’EUDR. Cet examen porte sur la visibilité de la chaîne d’approvisionnement et la disponibilité des données relatives aux fournisseurs, ainsi que sur les éléments probants, l’évaluation des risques et les processus de conservation des documents nécessaires à l’étayage des déclarations de diligence raisonnable.
Les clients reçoivent une analyse des lacunes ainsi qu’une feuille de route de mise en œuvre classée par ordre de priorité. Cela permet de disposer d’une base claire pour affecter les ressources aux lacunes les plus importantes, d’éviter tout travail superflu hors du périmètre du projet et d’établir une feuille de route réaliste vers la mise en conformité.
2. Mise en œuvre du système de diligence raisonnable prévu par le règlement EUDR
Nos spécialistes conçoivent et mettent en œuvre vérification préalable des systèmes adaptés aux produits, aux chaînes d'approvisionnement et au modèle opérationnel interne de chaque entreprise. L'objectif est de mettre en place des processus concrets permettant aux équipes de collecter des informations sur les fournisseurs, d'évaluer les risques et de conserver les pièces justificatives nécessaires à l'étayage des déclarations de diligence raisonnable.
Notre assistance couvre :
- Applicabilité des exigences du règlement EUDR à l'ensemble des produits, des codes NC et des chaînes d'approvisionnement
- Procédures d'intégration des fournisseurs et de collecte d'informations
- Cartographie de la chaîne d'approvisionnement, y compris les exigences en matière de géolocalisation et de preuves de conformité légale
- Méthodologie d'évaluation des risques et protocoles d'atténuation
- Gouvernance, responsabilités et procédures d'escalade
- Normes relatives au flux de travail, à la tenue des dossiers et aux preuves au sein du DDS
Il en résulte un système documenté, dont les responsabilités sont clairement établies, doté de normes et de processus de collecte de preuves bien définis, que les équipes internes peuvent appliquer de manière cohérente.
3. Services de gestion de la conformité EUDR
Le respect de la réglementation EUDR nécessite un engagement continu des fournisseurs, la validation des données, l'évaluation des risques et la gestion des justificatifs. Nous fournissons le soutien opérationnel nécessaire pour garantir la cohérence de ces activités, réduisant ainsi le risque de divergences entre les exigences en matière de diligence raisonnable et les informations détenues pour chaque transaction.
Notre assistance comprend :
- Implication des fournisseurs, collecte de données et suivi
- Examen et validation des informations et des justificatifs fournis par les fournisseurs
- Évaluation des risques et identification des mesures d'atténuation
- Préparation du DDS et assistance TRACES
- Gestion des éléments de preuve et tenue des dossiers
- Suivi de l'évolution de la réglementation et préparation aux contrôles douaniers
Ce service peut être utilisé de manière permanente ou pour soutenir les équipes internes lors des périodes de forte activité.
4. Examen et vérification de la conformité au règlement EUDR
Un contrôle indépendant permet de s'assurer qu'un système de diligence raisonnable fonctionne comme prévu et que les pièces justificatives conservées pour chaque transaction sont suffisantes. Il permet également d'identifier les faiblesses avant même qu'elles ne soient signalées par un client, un auditeur ou une autorité compétente.
Notre équipe examine la conception et le fonctionnement du système, notamment l'échantillonnage des transactions et des DDS, la validation des justificatifs fournis par les fournisseurs, les lacunes en matière de vérification et la mise en œuvre des mesures correctives.
Lorsqu'une certification par un organisme tiers ou une vérification accréditée s'avère nécessaire, nous identifions les exigences requises et apportons notre soutien à la préparation de ces démarches.
5. Assistance en matière d’incidents et de conformité réglementaire dans le cadre de l’EUDR
Les questions relatives à la conformité au règlement EUDR nécessitent souvent une réponse rapide et structurée. Parmi les exemples courants, on peut citer un DDS invalide ou manquant, des justificatifs de fournisseur incomplets, une retenue douanière, la non-conformité d’un fournisseur, une demande de renseignements d’un client ou une demande émanant d’une autorité compétente.
Carbon Complete permet de déterminer la nature du problème, d'identifier les mesures correctives nécessaires et d'accompagner la mise en œuvre des solutions. L'objectif est de résoudre rapidement le problème tout en limitant les perturbations au niveau des chaînes d'approvisionnement, des clients et des relations commerciales.
6. Formation et renforcement des capacités dans le cadre de l'EUDR
Nous proposons des formations multilingues qui permettent aux équipes internes et aux fournisseurs d'acquérir les connaissances nécessaires pour se conformer à leurs obligations au titre du règlement EUDR. Ces formations sont adaptées aux cadres dirigeants, aux équipes opérationnelles et aux fournisseurs, et fournissent des conseils pratiques sur les mesures à prendre par les services chargés des achats, du développement durable, de la qualité, des douanes et de la gestion des fournisseurs.
La formation aborde les exigences applicables aux produits et aux chaînes d'approvisionnement d'une entreprise, et explique comment celles-ci se traduisent en responsabilités au quotidien. Parmi les thèmes abordés, on peut citer :
- Exigences de l'EUDR spécifiques aux produits et aux fonctions
- Réunion d'information et suivi auprès des fournisseurs
- Vérification et contrôle de cohérence des données de géolocalisation
- Exigences en matière de pièces justificatives, tenue des registres et délais de conservation
- Procédures DDS et TRACES
- Contrôles internes et procédures d'escalade
Il en résulte une équipe capable d'appliquer les exigences de l'EUDR de manière cohérente, de collaborer avec les fournisseurs en toute confiance et de conserver les justificatifs nécessaires à l'appui des déclarations de diligence raisonnable.
Indépendants par conception. Notre mission consiste à mettre en place votre système de diligence raisonnée et à garantir la fiabilité des données qu’il contient. Nous ne détenons aucune certification et n’en délivrons aucune. Lorsqu’une vérification par un tiers accrédité s’avère réellement nécessaire, nous vous l’indiquons et vous mettons en relation avec un organisme compétent — car l’entreprise qui met en place un système ne doit pas être celle qui l’audite.
Notre méthode de travail
1. Établir un diagnostic. Portée, rôle, classification par taille, exposition au risque-pays, lacunes dans les données, feuille de route.
2. Créer. Système de diligence raisonnée en place, campagne fournisseurs lancée, données de géolocalisation et preuves de légalité en cours de réception.
3. Enregistrer et exécuter. Déclarations préparées et validées, numéros de référence transmis aux douanes, dispositif de suivi en place, revue annuelle programmée.
Le temps nécessaire dépend presque entièrement de vos fournisseurs, pas de nous. Des fournisseurs cartographiés et réactifs avancent rapidement. Des petits producteurs que vous n’avez jamais contactés directement, non. Dites‑nous où vous en êtes lorsque vous nous contactez, et nous vous donnerons une vision réaliste plutôt qu’une vision rassurante.
Les secteurs avec lesquels nous travaillons
- Café et cacao
- Huile de palme et ses dérivés
- Caoutchouc naturel et pneumatiques
- Soja et aliments pour animaux
- Industrie agroalimentaire
- Automobile
- Mobilier et produits en bois
- Cosmétiques et soins personnels
Les quatre premiers portent la charge la plus lourde, car ils s’approvisionnent majoritairement dans des origines à risque standard, où l’intégralité du processus de diligence raisonnée s’applique.
Vous ne savez pas si vous êtes dans le périmètre ? C’est précisément ce que l’évaluation de préparation détermine — et si aucune action supplémentaire n’est nécessaire, nous vous le dirons clairement.
