Services de mise en conformité avec l'EUDR
Un accompagnement concret à chaque étape de la mise en conformité avec l’EUDR.
Services de mise en conformité avec l'EUDR
Le règlement de l’UE sur la déforestation vous oblige à prouver d’où proviennent vos matières premières. Si vous commercialisez du café, du cacao, du soja, de l’huile de palme, des produits d’origine bovine, du caoutchouc ou du bois sur le marché de l’UE — ou tout produit dérivé de ceux-ci, du chocolat aux meubles en passant par les pneus et le papier —, vous devez fournir la géolocalisation de chaque parcelle concernée, la preuve que la production était légale dans son pays d’origine, ainsi que la preuve qu’aucune forêt n’y a été défrichée après le 31 décembre 2020.
Le plus difficile dans Conformité au règlement EUDR Ce n'est pas la paperasse. Le défi consiste à obtenir ces données auprès de fournisseurs situés à plusieurs niveaux de la chaîne d'approvisionnement, dans un autre pays, et qui n'ont aucune obligation envers vous au-delà de celle prévue par le contrat. C'est précisément notre métier.
État d'avancement de l'EUDR
La situation législative actuelle du règlement de l'UE sur la déforestation (EUDR) →
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L'EUDR a-t-il été reporté une nouvelle fois ?
Non — et la Commission a déclaré qu’il n’y aurait pas d’autre report. L'EUDR a été reporté à deux reprises, ce qui a engendré une grande confusion et donné lieu à de nombreux conseils obsolètes sur Internet. La situation est désormais clarifiée pour juillet 2026. La Commission européenne a confirmé le calendrier dans son paquet de mesures de simplification du 4 mai 2026 et a explicitement déclaré qu’il n’y aurait pas de nouveau report.
Les grandes et moyennes entreprises s'y conforment à partir de 30 décembre 2026. Les micro-entreprises et les petites entreprises de 30 juin 2027. Si vous aviez prévu d'attendre un nouveau report, c'est à ce stade que l'attente cesse d'être une stratégie : l'essentiel du travail consiste à mobiliser les fournisseurs, et ceux-ci mettent des mois, et non des semaines, à répondre.
Le règlement EUDR s'applique-t-il à vous ?
Deux questions. Si vous répondez « oui » aux deux questions, ce règlement vous concerne.
- Mettez-vous sur le marché de l'UE, ou exportez-vous depuis celui-ci, l'un des sept produits réglementés ou un produit dérivé de ceux-ci ?
- Votre entreprise est-elle implantée dans l'UE ou y exerce-t-elle des activités commerciales ?
Cela représente-t-il beaucoup de travail ?
Le fait d'être concerné par le champ d'application et celui d'assumer une lourde charge sont deux choses différentes. Deux facteurs déterminent à laquelle de ces deux situations vous êtes confronté, et ils peuvent varier d'une gamme de produits à l'autre.
Votre rôle. Seuls les opérateurs — c’est-à-dire ceux qui mettent des produits sur le marché de l’UE pour la première fois ou qui les exportent — doivent déposer une déclaration de diligence raisonnable. Les opérateurs en aval et les négociants s’enregistrent dans le système d’information de l’UE et tiennent des registres, mais ne déposent plus leur propre déclaration. Cette restriction a été introduite par le règlement (UE) n° 2025/2650 et exempte ainsi un grand nombre d’entreprises des obligations les plus contraignantes.
Tes origines. S'approvisionner dans un pays classé comme présentant un faible risque signifie que vous continuez à collecter les informations et à localiser géographiquement la parcelle, mais que vous ne procédez pas à une évaluation formelle des risques ni à la mise en place de mesures d'atténuation. S'approvisionner dans un pays présentant un risque standard implique de suivre l'ensemble du processus. La plupart des filières de matières premières tropicales se situent dans la catégorie de risque standard.
La première chose que nous faisons, c’est de définir ces deux éléments, gamme par gamme — et pour un nombre non négligeable d’entreprises, c’est la dernière chose qu’elles font, car, en toute honnêteté, leurs obligations sont minimes.
Quel est le coût du non-respect des obligations ?
Les sanctions commencent à 41 % du chiffre d'affaires annuel réalisé dans l'ensemble de l'Union européenne. À cela s’ajoutent : la confiscation des marchandises et des recettes qui en découlent, l’exclusion des marchés publics et des financements publics, ainsi que — la mesure qui met réellement fin à l’activité d’une entreprise — la retenue des marchandises à la frontière.
Les autorités compétentes doivent contrôler chaque année un pourcentage minimum d'opérateurs : 9% pour les pays d'origine à haut risque, 3% pour ceux à risque standard, 1% pour ceux à faible risque. Ce sont des planchers, pas des cibles.
Dates clés pour la mise en conformité avec le règlement EUDR
31 décembre 2020 →
La date butoir. Tout défrichage effectué après cette date rend le produit non conforme.
30 décembre 2026 →
L'appel à candidatures est ouvert aux grandes et moyennes entreprises, ainsi qu'aux micro-entreprises et petites entreprises du secteur du bois.
30 juin 2027 →
La procédure de candidature est désormais ouverte pour les autres micro-entreprises et petites entreprises.
Services de mise en conformité avec l'EUDR
1. Services de mise en conformité avec le règlement EUDR
Lequel de vos les produits et les codes NC sont concernés Conformément à la réglementation en vigueur, que vous interveniez en tant qu'opérateur, opérateur en aval ou négociant pour chaque flux, vous pourrez déterminer quelles sont vos sources d'approvisionnement qui sont soumises à l'obligation de diligence raisonnable intégrale et celles qui ne le sont pas, ainsi que l'écart entre vos données existantes et les exigences d'une déclaration de diligence raisonnable. Vous recevrez un rapport sur les lacunes identifiées ainsi qu'une feuille de route classée par ordre de priorité.
2. Mise en place d'un système de diligence raisonnable
Le règlement prévoit une système documenté, faisant l'objet d'un examen au moins une fois par an — Il ne s’agit pas d’une simple vérification ponctuelle. Nous mettons en place les procédures de collecte d’informations, les questionnaires destinés aux fournisseurs, la méthodologie d’évaluation des risques, les protocoles d’atténuation, les règles de gouvernance et d’archivage, et nous vous aidons à vous connecter au système d’information de l’UE.
3. Intégration des fournisseurs et contrôle des risques liés à la déforestation
C'est là l'essentiel, et c'est là que la plupart des séries piétinent. L'intrigue données de géolocalisation recueillies auprès de vos fournisseurs et corrigées — correction des géométries non valides, résolution des chevauchements et des doublons, normalisation des formats — puis recoupement avec les données satellitaires sur la couverture du sol jusqu’à la date butoir de décembre 2020. Des preuves de conformité rassemblées couvrant l'ensemble du champ d'application défini par la réglementation, ainsi qu'un dossier de preuves assorti d'une évaluation des risques pour chaque fournisseur. Notre équipe contacte directement vos fournisseurs plutôt que de se contenter d'envoyer un formulaire et d'attendre une réponse.
4. Assistance à la préparation et au dépôt des demandes DDS
Nous assemblons votre Déclarations relatives à la diligence raisonnable, les vérifier au regard des exigences techniques du système européen avant leur soumission, et accompagner votre équipe tout au long du processus de dépôt. Nous gérons les numéros de référence jusqu’à votre déclareur en douane, et archiver les pièces justificatives pendant la période de conservation de cinq ans.
5. Suivi annuel
Alertes par satellite concernant vos parcelles enregistrées, analyse annuelle des risques liés aux fournisseurs, suivi des modifications apportées à l'analyse comparative par pays de la Commission et au règlement lui-même, ainsi que l'examen annuel du système prévu par la réglementation.
6. Formation
Une formation pratique pour que vos propres équipes puissent comprendre la réglementation et la mettre en œuvre eux-mêmes — ne pas rester dépendants de nous. Quelles sont les règles ? nécessitent en réalité, comment les mettre en correspondance avec vos produits et vos flux, comment donner des instructions aux fournisseurs et assurer le suivi de leurs prestations, comment analyser et vérifier la cohérence des données de géolocalisation, ainsi que les informations que vous devez conserver dans vos dossiers et pendant combien de temps. Destiné aux équipes chargées des achats, de la qualité, des formalités douanières, des affaires juridiques et du développement durable. Multilingue.
7. Éléments justificatifs pour votre rapport de développement durable
Le données relatives à l'origine, à l'affectation des sols et à la légalité des fournisseurs, compilées car les éléments justificatifs requis par l'EUDR sont les mêmes que ceux exigés par vos déclarations au titre de la CSRD ou de la VSME concernant la déforestation et l'utilisation des terres. Nous les structurons une fois Cela permet donc de répondre aux besoins des deux, plutôt que de devoir faire effectuer ce travail deux fois par deux équipes qui ne se parlent jamais.
8. Éléments essentiels en aval
Un ensemble de mesures ciblées destinées aux opérateurs et négociants en aval, dont les obligations ont été considérablement allégées en vertu de Règlement (UE) n° 2025/2650. Déterminer avec précision ce que tu dois garder, et ce que tu ne dois plus devoir faire, correspond généralement à la durée totale de la mission.
9. Situations d'urgence
Une expédition bloquée à la douane en raison d’un numéro de référence. Une déclaration de diligence raisonnable rejetée par le système. Une notification émanant d’une autorité compétente. Un client qui refuse vos documents. Notre première mission consiste à vous indiquer si vous êtes confronté à un un problème administratif ou un problème lié aux preuves, car ces deux cas ne sont pas comparables. Les erreurs de format, les numéros de référence manquants et les dépôts rejetés peuvent généralement être corrigés rapidement. Ce n'est pas le cas des données cadastrales manquantes ou des justificatifs de légalité — et vous devez savoir à quel cas vous avez affaire bAvant de faire des promesses à votre client ou à votre transporteur.
10. Préparation des exportateurs
À l'intention des producteurs, coopératives et exportateurs hors UE dont les acheteurs européens exigent désormais la géolocalisation des parcelles et des preuves de légalité. Comprend une assistance pour la procédure simplifiée procédure de déclaration unique lorsque vous répondez aux critères définissant un micro-opérateur ou un petit opérateur principal.
Conçu pour être indépendant. Notre mission consiste à mettre en place votre système de diligence raisonnable et à garantir la fiabilité des données qu’il contient. Nous ne détenons aucune certification et n’en délivrons aucune. Lorsqu’une vérification par un tiers accrédité s’avère réellement nécessaire, nous vous l’indiquons et vous mettons en relation avec un organisme compétent — car l’entreprise qui met en place un système ne doit pas être celle qui l’audite.
Notre méthode de travail
1. Établir un diagnostic. Portée, rôle, classification par taille, exposition au risque-pays, lacunes dans les données, feuille de route.
2. Créer. Système de diligence raisonnable en place, campagne auprès des fournisseurs lancée, données de géolocalisation et preuves de légalité en cours de collecte.
3. Enregistrer et exécuter. Déclarations établies et validées, numéros de référence transmis aux douanes, suivi en place, bilan annuel prévu.
Le délai dépend presque entièrement de vos fournisseurs, et non de nous. Les fournisseurs référencés et réactifs agissent rapidement. Ce n'est pas le cas des petits exploitants avec lesquels vous n'avez jamais pris contact directement. Indiquez-nous où vous en êtes lorsque vous nous contacterez et nous vous donnerons une estimation réaliste plutôt qu'une réponse rassurante.
Les secteurs avec lesquels nous travaillons
- Café et cacao
- Huile de palme et ses dérivés
- Caoutchouc naturel et pneumatiques
- Le soja et l'alimentation animale
- Industrie agroalimentaire
- Automobile
- Mobilier et produits en bois
- Cosmétiques et soins personnels
Les quatre premiers supportent la charge la plus lourde, car ils s'approvisionnent principalement auprès de sources présentant un risque standard, pour lesquelles le processus complet de diligence raisonnable s'applique.
Vous ne savez pas si vous êtes concerné ? C'est précisément ce à quoi répond l'évaluation de l'état de préparation — et si aucune mesure supplémentaire n'est nécessaire, nous vous l'indiquerons clairement.
